АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОРЛА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 июля 2013 г. № 2989

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОРЛА ОТ 9 АВГУСТА 2012 Г. № 2625
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛГОСРОЧНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ
АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ ОРЛЕ НА 2013 - 2016 ГОДЫ"

В целях развития архивного дела в городе Орле, руководствуясь пунктом 22 части 1 статьи 16 Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", пунктом 11 статьи 3, частями 3, 4 статьи 4, частью 4 статьи 14, частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановляю:

1. Внести изменение в постановление Администрации города Орла от 9 августа 2012 г. № 2625 "Об утверждении долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Орле на 2013 - 2016 годы", изложив приложение № 1 к долгосрочной целевой программе "Развитие архивного дела в городе Орле на 2013 - 2016 годы" (приложение).
2. Отделу по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла (Е.Н. Костомарова) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации города Орла в сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации города Орла
М.Ю.БЕРНИКОВ





Приложение
к постановлению
Администрации города Орла
от 2 июля 2013 г. № 2989

Приложение № 1
к целевой программе
"Развитие архивного дела в городе Орле
на 2013 - 2016 годы"

СИСТЕМА МЕРОПРИЯТИЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ ОРЛЕ
НА 2013 - 2016 ГОДЫ"


№ Перечень Исполнители Объем финансирования Сроки
мероприятий мероприятий (тыс. рублей) исполнения
мероприятий
Всего В том числе по годам (годы)
Ожидаемый
Источник 2013 2014 2015 2016 конечный
финансирования результат

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Цель: совершенствование архивного дела в городе Орле

Задача № 1. Создание оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов

1.1. Обеспечение безопасности Архивного фонда города Орла

1.1.1 Ремонт помещения Отдел 392,0 201,122 - 210,0 - 2014 - 2016
действующего документационной Обеспечение
архива работы нормативных
администрации режимов хранения
города Орла документов

1.1.2 Ремонт помещения, Отдел 355,0 - - 100,0 255,0
выделенного под документационной
второе хранилище работы
администрации
города Орла

1.1.3 Установка Отдел 155,0 - 55,0 100,0 Повышение
электрического документационной уровня пожарной
оборудования в работы безопасности
отремонтированных администрации муниципального
помещениях архива города Орла архива

1.1.4 Проведение Отдел 160,0 30,0 - 110,0 - 2014 - 2015
мероприятий по документационной Повышение
обеспечению работы уровня пожарной
пожарной администрации безопасности
безопасности в города Орла муниципального
архиве архива
(переустановка,
в связи с
моральным износом,
и установка новой
системы
автоматического
пожаротушения)

1.1.5 Установка сплит- Отдел 27,5 100,1 - - - 2013
систем документационной Соблюдение
(кондиционеров). работы температурно-
Приобретение и администрации влажностного
установка города Орла режима в
аспирационного архивохранилище
психрометра М-34М
в архивохранилище Улучшение
сохранности
документов с
повреждениями
основы

1.1.6 Приобретение Отдел 146,3 - 146,3 - 2016
дезинфекционной документационной Улучшение
камеры ВФЭ-2/0.9 работы сохранности
администрации документов с
города Орла грибковыми и
другими
повреждениями
основы
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------

1.1.8 Проведение Муниципальный 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2013 - 2016
обследования архив города Обеспечение
состояния Орла сохранности
сохранности документов
документов в организаций -
органах местного источников
самоуправления и комплектования
источниках Мероприятия
комплектования осуществляются
муниципального за счет основной
архива деятельности
администрации
города Орла

1.1.9 Комплектование Муниципальный 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2013 - 2016
архива документами архив города Обеспечение
постоянного Орла сохранности
хранения органов документов
местного Архивного фонда
самоуправления и города Орла
источников Мероприятия
комплектования, а осуществляются
также за счет основной
дифференцированный деятельности
прием документов администрации
по личному составу города Орла
от ликвидированных
предприятий
города Орла

Расчет стоимости ремонта помещений произведен по ориентировочной смете расходов отдела
материально-технического обеспечения управления администрации города.
Расчет стоимости произведен оценочным методом по результатам анализа прайс-листов
юридических лиц, работающих в сфере производства и установки систем автоматического
пожаротушения, спецоборудования.

1.2. Укрепление материально-технической базы и модернизация муниципального архива

1.2.1 Приобретение 44 Отдел 390,0 - 50,0 - 340,0 2013 - 2016
металлических документационной Обеспечение
стеллажей и их работы нормативных
установка администрации условий хранения
города Орла документов
архива

1.2.2 Приобретение Отдел 200,0 33,278 50,0 50,0 60,0 2013 - 2016
архивных коробов документационной Обеспечение
работы нормативных
администрации условий хранения
города Орла документов
архива

1.2.3 Обновление Отдел 90,0 - - 20,0 70,0 2013 - 2016
морально документационной Оснащение
устаревших работы рабочих мест
системных блоков администрации архива, стола
компьютеров архива города Орла приема граждан
и оргтехники для современным
обеспечения компьютерным
возможности оборудованием
внедрения
обязательных новых
информационных
технологий

Расчет стоимости произведен оценочным методом по результатам анализа прайс-листов
юридических лиц, работающих в сфере производства и установки компьютерного оборудования,
стеллажей, архивных коробов

Задача № 2. Развитие информатизации архивного дела: совершенствование учета и научно-
справочного аппарата Архивного фонда города Орла, повышение эффективности использования
архивных документов в интересах государства, общества, личности

2.1 Создание рабочего Отдел 31,0 - 31,0 - - 2014
места для документационной Создание условий
исследователей работы для обеспечения
(приобретение администрации доступа
компьютера и МФУ) города Орла физических и
юридических лиц
к информационным
ресурсам

2.2 Приобретение и Отдел 245,0 - 60,0 60,0 60,0 2013 - 2016
установка документационной Повышение
программного работы правовой
обеспечения администрации грамотности
"Консультант Плюс" города Орла работников и
или "Гарант" улучшение
качества
обслуживания
населения

2.3 Приобретение для Отдел 80,2 36,9 9,8 33,5 2014 - 2016
архива ксерокса, документационной Создание фонда
телефакса и работы пользования
скоростного администрации (оцифровка
сканера для города Орла документов)
оцифровки
документов по
требованиям
Росархива

2.4 Создание и Отдел 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2013 - 2016
поддержание на документационной Возможность
сайте работы приема в архив
администрации администрации запросов в
города Орла города Орла электронном виде
страницы архива и использование
(разработка базы данных.
дизайнпроекта и Мероприятия
приобретение осуществляются
системного за счет основной
обеспечения) деятельности
администрации
города Орла

2.5 Приобретение Отдел 25,0 25,0 - - 2014
компьютера для документационной Ведение
установки работы государственного
информационной администрации учета документов
федеральной города Орла Архивного фонда
программы архива города Орла
(БД-4 "Архивный
фонд")

2.6 Создание Отдел 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2013 - 2016
информационно- документационной Создание
поисковой работы электронной базы
программы архива администрации данных и доступ
по запросам города Орла к архивным
граждан документам через
сеть Интернет на
уровне
заголовков дел
Мероприятия
осуществляются
за счет основной
деятельности
администрации
города Орла

2.7 Издание Отдел 20,0 - 10,0 - 10,0 2014, 2016
справочника по документационной Оптимизация
фондам работы поиска архивной
муниципального администрации информации,
архива города Орла улучшение
(издательские условий доступа
работы) к информационным
ресурсам

2.8 Изготовление Отдел 5,0 5,0 - - - 2013
информационного документационной Повышение уровня
стенда архива работы информирования
администрации граждан и
города Орла юридических лиц
о деятельности
архива

Расчет стоимости компьютерного оборудования произведен оценочным методом по результатам
анализа существующих цен в торговых организациях (цифровой многофункциональный аппарат
формата A3 SHARP АР-М160 - ориентировочная стоимость 36900 руб., лазерный факс Brother
FAX-2920R - ориентировочная стоимость 9800 руб., цветной скоростной документ сканер
Panasonic KV-S1025С - ориентировочная стоимость 33500 руб.)
Расчет стоимости издания справочника произведен оценочным методом по результатам анализа
прайс-листов полиграфических фирм и будет уточняться с учетом определения тиража издания и
художественного оформления

Задача № 3. Укрепление кадрового потенциала, подготовка и переподготовка кадров

3.1 Направление Отдел 80,0 - 20,0 30,0 30,0 2014 - 2016
сотрудников документационной Повышение уровня
архива на курсы работы профессиональной
повышения администрации подготовки
квалификации на города Орла сотрудников
базе отраслевого архива.
центра повышения
квалификации по
архивному делу и
документационному
обеспечению
управления
Всероссийского
научно-
исследовательского
института
документоведения
и архивного дела

3.2 Создание кадрового Отдел 0,0 0,0 0,0 - - 2013
резерва документационной Обеспечение
работы реализации
администрации направления
города Орла социальной
защиты граждан


Расчет стоимости обучения сотрудников архива произведен по существующим ценам курсов
повышения квалификации, организуемых Историко-архивным институтом Российского
государственного гуманитарного университета (г. Москва) и отраслевым центром повышения
квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления Всероссийского
научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (г. Москва).
Стоимость обучения 1 человека на двухнедельных курсах составляет от 30 тыс. руб.

ИТОГО по 2402,0 369,5 484,2 589,8 958,5
программе, в том
числе:



------------------------------------------------------------------