Постановление Администрации города Ливны от 10.10.2013 N 69 "Об утверждении муниципальной программы "Развитие архивного дела в городе Ливны Орловской области на 2014 - 2017 годы"



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛИВНЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 октября 2013 г. № 69

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ ЛИВНЫ
ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2014 - 2017 ГОДЫ"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Администрации города Ливны
от 30.01.2014 № 8)

В соответствии с постановлением Администрации города от 5 марта 2013 года № 11 "О разработке, утверждении и реализации муниципальных программ на территории города Ливны Орловской области", федеральными законами от 7 мая 2013 года № 104-ФЗ "О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием бюджетного процесса", от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Орловской области от 6 июля 1999 года № 109-ОЗ "Об архивном деле в Орловской области"; Уставом города Ливны, Административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Исполнение социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц", утвержденным постановлением Администрации города от 22 мая 2012 года № 25, администрация города постановляет:

1. Утвердить прилагаемую муниципальную программу "Развитие архивного дела в городе Ливны Орловской области на 2014 - 2017 годы" (приложение).
2. Финансовому управлению (Н.В. Шкодкиной) предусмотреть финансирование мероприятий программы в пределах объемов, предусмотренных в бюджете города Ливны на соответствующий финансовый год.
3. Признать утратившим силу постановление Администрации города от 17.11.2011 № 40 "Об утверждении муниципальной целевой долгосрочной программы "Развитие архивного дела в городе Ливны Орловской области на 2013 - 2015 годы".
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города по социальным вопросам В.Г. Середу.
5. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2014 года.

Глава города
Л.И.ФАУСТОВ





Приложение
к постановлению
Администрации города Ливны
от 10 октября 2013 г. № 69

МУНИЦИПАЛЬНАЯ ПРОГРАММА
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ ЛИВНЫ
ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2014 - 2017 ГОДЫ"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Администрации города Ливны
от 30.01.2014 № 8)

1. Паспорт муниципальной программы
"Развитие архивного дела в городе Ливны
Орловской области на 2014 - 2017 годы"

Наименование программы
Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Ливны Орловской области на 2014 - 2017 годы" (далее - программа)
Основания для разработки программы
Постановление Администрации города от 5 марта 2013 года № 11 "О разработке, утверждении и реализации муниципальных программ на территории города Ливны Орловской области";
Федеральный закон от 7 мая 2013 года № 104-ФЗ "О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием бюджетного процесса"
Заказчик программы
администрация города Ливны (далее - администрация)
Разработчик программы
архивный отдел администрации города Ливны (далее - архивный отдел)
Исполнители программы
администрация города Ливны
Цель программы
Совершенствование архивного дела в городе Ливны
Задачи программы
- создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов в помещениях архивохранилищ;
- укрепление материально-технической базы муниципального архива;
- развитие информатизации архивного дела:
совершенствование учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда города Ливны, повышение эффективности использования архивных документов в интересах государства, общества, граждан;
- укрепление кадрового потенциала
Сроки и этапы реализации программы
2014 - 2017 годы
Перечень основных мероприятий
1. Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов Архивного фонда города Ливны;
2. Укрепление материально-технической базы и модернизация муниципального архива;
3. Развитие информатизации архивного дела:
внедрение автоматизированных архивных технологий в деятельность архивного отдела;
4. Укрепление кадрового резерва, повышение профессионального уровня работников архива
Прогнозируемые объемы финансирования программы
Общий объем финансирования мероприятий программы составит 645000 рублей, в том числе:
в 2014 году - 100000 рублей;
в 2015 году - 100000 рублей;
в 2016 году - 100000 рублей;
в 2017 году - 345000 рублей
Важнейшие целевые показатели и индикаторы
1. Количество установленных оконных блоков в основном помещении архива площадью 130 кв. м.
2. Количество архивных документов, обеспеченных нормативным температурно-влажностным режимом хранения.
3. Количество приобретенных и установленных металлических стеллажей.
4. Количество закартонированных документов.
5. Количество современного компьютерного оборудования и оргтехники.
6. Количество работников архива, прошедших курсы повышения квалификации


Реализация мероприятий программы позволит достичь следующих результатов:
1. Количество установленных оконных блоков в основном помещении архива - 8.
2. Количество архивных документов, обеспеченных нормативным температурно-влажностным режимом хранения, - 27100 ед. хр.
3. Количество приобретенных и установленных металлических шкафов.
3. Количество приобретенных и установленных металлических шкафов - 3.
3. Количество закартонированных документов - 4375 дел.
4. Количество современного компьютерного оборудования и оргтехники - 2 шт.
5. Количество работников архива, прошедших курсы повышения квалификации, - 1

2. Содержание проблемы,
обоснование необходимости ее решения

Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Ливны на 2014 - 2017 г. г." содержит цели, задачи и направления развития архивного дела в городе Ливны на период до 2017 года и разработана в соответствии с Федеральным законом от 7 мая 2013 года № 104-ФЗ "О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием бюджетного процесса"; федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Орловской области от 6 июля 1999 года № 109-ОЗ "Об архивном деле в Орловской области"; Уставом города Ливны, Административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Исполнение социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц", утвержденным постановлением Администрации города от 22 мая 2012 года № 25; решением Ливенского городского Совета народных депутатов от 5 декабря 2013 года № 29/233-ГС "О бюджете города Ливны на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов".
Необходимость разработки программы обусловлена необходимостью создания условий, обеспечивающих развитие архивного дела в городе, повышения безопасности и эффективности работы муниципального архива, связанной с ростом потребностей населения в поиске и получении архивной информации, в том числе в электронном виде. Программа направлена на усиление социальной значимости архива в социально-экономической и культурной жизни города Ливны.

2.1. Характеристика текущего состояния
архивного дела в городе Ливны

Роль и значение архивного дела в последние годы существенно возросли. Архивный фонд города является неотъемлемой частью историко-культурного наследия жителей города. Сохраняя документацию, отражающую материальную, духовную жизнь жителей Ливенского края, имеющую историческое, научное, экономическое, политическое, социальное и культурное значение, а также документы по личному составу ликвидированных городских организаций, архивы становятся активными участниками социально-экономических процессов, происходящих в городе, выступают гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения.
Актуальность разработки программы "Развитие архивного дела в городе Ливны на 2014 - 2017 годы" обусловлена назревшей необходимостью совершенствования сферы архивного дела в городе, цель которого - внедрение принципов, технологий и систем организации, способствующих обеспечению запросов и потребности общества в области сохранения и использования архивной информации. Программа рассматривает принципиальные вопросы развития архивного дела в городе в перспективе на 2014 - 2017 годы и трактуется как система основных направлений архивной работы.
В соответствии с федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Орловской области от 6 июля 1999 года № 109-ОЗ "Об архивном деле в Орловской области"; Уставом города Ливны, Административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Исполнение социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц", утвержденным постановлением Администрации города от 22 мая 2012 года № 25, решением Ливенского городского Совета народных депутатов от 5 декабря 2013 года № 29/233-ГС "О бюджете города Ливны на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов" финансирование и материально-техническое обеспечение, обеспечение сохранности документов, в том числе и обеспечение помещением, отвечающим нормативным требованиям, его содержание, техническое оснащение, оборудование охраны, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств бюджета города Ливны.
Архивный отдел администрации города Ливны исполняет роль муниципального архива и осуществляет в пределах своей компетенции организационно-методическое руководство архивами учреждений, организаций - источников комплектования Архивного фонда города, контролирует в них постановку делопроизводства в рамках документационного обеспечения управления.
По состоянию на 1 января 2013 года источниками комплектования муниципального архива являются 36 организаций и предприятий, создающих документы, имеющие историческое, социальное, экономическое и культурное значение и являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия города.
Объем Архивного фонда города Ливны на 01.10.2013 составляет 97 фондов в количестве 25758 единиц хранения.
Процессы, связанные с реформацией архивного отдела, разделение по форме собственности внесли существенные коррективы в организацию процесса комплектования муниципального архива.
В соответствии с распоряжением главы города от 8 сентября 2003 года № 496 "О передаче архивных документов архивному отделу районной администрации" осуществлена передача документов постоянного хранения районного звена в архивный отдел администрации Ливенского района. Из архивного отдела администрации Ливенского района приняты документы по личному составу.
В рамках настоящей программы как первую и наиболее масштабную следует решить проблему сохранности, предотвращения повреждения и утраты документов Архивного фонда города Ливны.
В настоящее время существующее состояние архивохранилищ и материально-техническая база муниципального архива не обеспечивают в полной мере сохранность архивных документов на уровне нормативных требований, что приводит к преждевременному старению архивных документов, разрушению их физической основы.
Кроме того, до 2005 года архив комплектовался документами постоянного хранения города и района, в связи с ограниченностью свободных площадей был сокращен плановый прием документов постоянного хранения из организаций. В условиях прекращения планового комплектования в источниках комплектования увеличилось количество дел, находящихся в организациях сверх установленного срока.
Сверх установленного срока на 1 июля 2013 года в организациях - источниках комплектования архива находится 1972 единицы постоянного хранения, прием которых необходимо осуществлять.
С 2006 года архивный отдел расположен в приспособленном помещении по улице Дружбы Народов, 163, на 1-м этаже пятиэтажного дома. Помещение оснащено современными системами охранной и пожарной сигнализации, что соответствует нормативным требованиям к архивам, но вместе с тем из-за недостатка бюджетного финансирования некоторые вопросы остаются нерешенными. Отсутствуют системы кондиционирования воздуха, требуют замены деревянные оконные рамы.
В условиях непрекращающегося процесса ликвидации организаций, в том числе в результате банкротства, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе их деятельности, поступают на хранение в архивный отдел независимо от формы собственности организации. Это соответственно влечет за собой постоянную потребность в увеличении площадей архивохранилищ, на сегодняшний день загруженность основного архивохранилища составляет 99% погонных метров стеллажей.
В связи со сложившейся ситуацией администрацией города Ливны было выделено дополнительное помещение площадью 37,2 кв. м, требующее мероприятий по обеспечению его технической укрепленности в соответствии с современными требованиями к архивохранилищам. В текущем году проведен капитальный ремонт, установлена охранно-пожарная сигнализация, приточно-вытяжная вентиляция. В настоящее время проводится работа по оснащению архивохранилища технологическим оборудованием.

Динамика поступления документов в архив за 2006 - 2012 годы


2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Всего
Документы постоянного срока хранения
498
1881
1097
702
299
1349
422
6248
Документы по личному составу
806
447
163
119
186
310
583
2614
ИТОГО
1304
2328
1260
821
485
1659
1005
8862

В 2013 году наряду с плановым приемом архивных документов постоянного хранения в архивный отдел уже принято документов 1505 ед. хранения документов, из них от ОАО "Ливныпластик" в количестве 1244 дела. В текущем году ожидается поступление документов от ОАО "Ливныпластик", ОАО "Ливенский завод противопожарного машиностроения" в количестве 800 дел.
Анализ показывает, что в ближайшие годы эта тенденция сохранится.
Приоритетным направлением при комплектовании архива является комплектование документами постоянного хранения муниципальной собственности города Ливны, которыми архив пополняется планово и регулярно. Прогнозируется также увеличение объемов поступающих в архив документов по личному составу ликвидируемых организаций.
Дальнейшее развитие архивного дела города невозможно без решения вопросов прогнозирования комплектования и учета состава архивного фонда, организации научно-справочного аппарата, без определения перспектив технического оснащения архива.
Таким образом, в муниципальном архиве назрела необходимость приобретения металлических стеллажей, замены оконных блоков, установки сплит-систем кондиционирования воздуха в соответствии с нормативными требованиями к помещениям, приспособленным под архив.
В связи с отсутствием в архиве современного оборудования для реставрации не проводится реставрация документов со значительными повреждениями их физической основы.
Приобретение архивных коробов улучшит условия сохранности документов и обеспечит их нормативное хранение.
Существуют также проблемы с обеспечением сохранности документов Архивного фонда города Ливны в организациях - источниках комплектования муниципального архива. В организациях нарушается график проведения обработки документов и график своевременного предоставления справочного аппарата к ним (описей, исторических справок и т.д.) в муниципальный архив. Следовательно, может сложиться ситуация, при которой будет нарушено соблюдение законодательно установленных сроков приема-передачи дел на хранение, что отрицательно скажется на обеспечении их сохранности, создаст угрозу утраты, уничтожения и порчи документов, находящихся на стадии ведомственного хранения.
Создание единого информационного пространства между архивами позволит организовать работу по методическому руководству архивами - источниками комплектования, а также усилить контроль за соблюдением существующих требований на стадии ведомственного хранения архивных документов, что приведет к увеличению процента упорядоченности управленческой документации и обеспечит ее сохранность.
Следующая проблема, решение которой предполагается осуществить в рамках настоящей программы, обусловлена совершенствованием использования архивной информации, расширением доступа к ней граждан и юридических лиц, эффективным использованием архивных документов.
Интенсивность работы по использованию архивных документов с каждым годом повышается в связи с возросшим интересом населения, молодежи к истории малой родины, с поисками первичных правоустанавливающих документов, связанных с регистрацией собственности на недвижимость и землю.
В связи с пенсионной реформой увеличивается потребность населения в архивных справках для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы. Множество запросов поступает от бывших работников ООО СПУ-6 "Орелстрой", ОАО "Диск", "Филиал Автоколонна № 1545" ОАО "Орловское АТП", ОАО "Ливныпластик" и других предприятий, массово высвободившихся в 90-е годы и проживающих сегодня не только в центральных областях России, но также в странах СНГ и в странах дальнего зарубежья.
На протяжении последних нескольких лет наблюдается стабильный рост поступающих и исполняемых запросов граждан.
В среднем в год специалисты муниципального архива выполняют более 1300 запросов.
Анализ количества поступивших запросов за последние 3 года показывает, что снижение их количества не прослеживается.
Муниципальная услуга по исполнению социально-правовых запросов является одним из самых трудоемких направлений в работе архивов и, соответственно, занимает основную часть рабочего времени архивистов.
Из года в год растет количество граждан, желающих поработать с архивными документами и документами справочно-информационного фонда. Не имея читального зала, изыскивается возможность для работы исследователей с архивными документами.
Обеспеченность компьютерной техникой в архивном отделе недостаточна.
Оснащение современным компьютерным оборудованием архива, внедрение новых информационных технологий по архивному делу позволит широко использовать архивные документы в информационном пространстве, приведет к созданию современного научно-справочного аппарата (путеводителей, указателей, описей дел) в электронном виде и позволит обеспечить доступ к этой информации, продолжить внедрение новой пятой версии общеотраслевого программного комплекса "Архивный фонд", что значительно снизит затраты бюджета рабочего времени на выполнение архивных работ.
В настоящее время Российское законодательство обязывает архивы использовать новые информационные технологии - принимать запросы от граждан и юридических лиц и обеспечивать доступ к архивным документам также и через сеть Интернет, создавать электронные фонды пользования, то есть производить оцифровку наиболее востребованных материалов архива, что позволит удовлетворять различные гражданско-правовые запросы.
Для оцифровки архивных документов в перспективе целесообразным является приобретение более производительного оборудования - Планетарного сканера.
Для выбора правильной стратегии и тактики дальнейшего развития муниципального архива города Ливны наиболее целесообразным является программно-целевой метод, позволяющий конкретизировать комплексные и системные решения приоритетных проблем архивного дела в городе Ливны в перспективе на 2014 - 2017 годы.
Включенный в программу комплекс мероприятий (приложение 1) направлен на решение системных вопросов развития отрасли, связанных с созданием условий для соблюдения нормативных требований хранения архивных документов, обеспечивающих сохранность и безопасность архивных фондов, внедрение современных информационных систем, на улучшение условий труда работников архивного отдела.
Реализация программного метода позволит решить многие проблемы, связанные с материально-техническим обеспечением архивного отдела, и будет способствовать достижению более высоких показателей развития архивного дела в администрации города Ливны.

3. Цели и задачи программы

Основной целью программы "Развитие архивного дела в городе Ливны на 2014 - 2017 годы" является совершенствование архивного дела в городе Ливны.
Целевую установку программы возможно реализовать посредством решения следующих задач:
- создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов в помещениях архивохранилищ, обеспечение противопожарной и антитеррористической безопасности;
- укрепление материально-технической базы архива;
- развитие информатизации архивного дела:
совершенствование учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда города Ливны, повышение эффективности использования архивных документов в интересах государства, общества, граждан;
- укрепление кадрового потенциала, повышение профессионального уровня работников архивного отдела.

4. Срок реализации программы

Реализация мероприятий программы рассчитана на 2014 - 2017 годы.

5. Перечень программных мероприятий

В целях реализации программы предусмотрены следующие мероприятия:
1) Установка оконных блоков в действующем архивохранилище;
2) Приобретение и установка сплит-системы (кондиционер). Приобретение и установка психрометра в архивохранилище;
3) Приобретение оборудования для реставрационных работ "vash-Archive"-H для переплета документов на нитку по Госту;
4) Приобретение оборудования и расходных материалов для реставрационных работ: реставрация, переплет, подшивка;
5) Проведение картонирования архивных фондов (приобретение архивных коробов);
6) Проведение обследования состояния сохранности документов в органах местного самоуправления и источниках комплектования муниципального архива;
7) Комплектование архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления и источников комплектования, а также дифференцированный прием документов по личному составу от ликвидированных организаций города Ливны;
8) Приобретение архивных металлических архивных стеллажей;
9) Оборудование рабочих кабинетов;
10) Приобретение фотоаппарата с целью формирования архивного фонда электронных фотодокументов по истории города;
11) Приобретение для архива факс-аппарата и расходных материалов;
12) Создание и поддержание на сайте администрации города Ливны страницы архива;
13) Приобретение Визуализатора архива "viar" для оцифровки документов;
14) Приобретение планетарного сканера;
15) Издание справочника по фондам муниципального архива (издательские работы);
16) Приобретение автоматизированных рабочих мест (персональный компьютер, МФУ);
17) Направление сотрудников архива на курсы повышения квалификации на базе отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

6. Перечень мероприятий с указанием
источников их финансирования и сроков выполнения
представлен в приложении № 1 к настоящей программе.
Обоснование ресурсного обеспечения программы

При планировании ресурсного обеспечения программы учитывалась реальная ситуация в бюджетной сфере на муниципальном уровне, экономическая и социальная значимость проблем, а также реальная возможность их решения.
Финансирование программы осуществляется согласно перечню мероприятий программы из средств, предусмотренных в бюджете города Ливны.
Объем финансирования из местного бюджета на 2014 - 2017 годы составляет 645000 рублей, в том числе:
- 2014 г. - 100000 руб.;
- 2015 г. - 100000 руб.;
- 2016 г. - 100000 руб.;
- 2017 г. - 345000 руб.
Ежегодно, начиная с 2014 года, объем финансирования будет уточняться при формировании бюджета города.
Для реализации программы предполагается привлечение и эффективное использование финансовых ресурсов областного бюджета.

7. Механизм реализации программы

Механизм реализации программы определяется муниципальным заказчиком программы - администрацией и предусматривает проведение организационных мероприятий, обеспечивающих выполнение программы.
Муниципальный заказчик программы:
согласовывает с исполнителем возможные сроки выполнения мероприятий программы, объемы их финансирования;
несет ответственность за реализацию программы в целом;
осуществляет текущую работу по координации деятельности и исполнению, обеспечению и реализации мероприятий программы, а также по целевому и эффективному использованию средств, выделяемых на реализацию программы.
Корректировка программы, в том числе включение в нее новых мероприятий, а также продление срока ее реализации осуществляется в соответствии с Порядком по предложению муниципального заказчика программы - администрации.

8. Организация управления реализацией
программы и контроль за ходом ее выполнения

Организация управления реализацией программы и контроль за ходом ее выполнения основываются на формах и методах управления, определяемых муниципальным заказчиком программы, и направлены на координацию исполнения программных мероприятий, включая мониторинг их реализации, оценку результативности, непосредственный контроль за ходом выполнения мероприятий программы, подготовку отчетов о реализации программы, внесение предложений по корректировке программы.
Контроль за реализацией программы осуществляется муниципальным заказчиком программы.
Муниципальный заказчик программы и исполнители программы несут персональную ответственность за ее реализацию, конечные результаты, целевое и эффективное использование финансовых средств, предусмотренных на выполнение программы.

9. Оценка эффективности реализации программы

Программа является социально ориентированной. Отличительной особенностью сферы архивного дела является то, что основные результаты деятельности выражаются, как правило, в отложенном социальном эффекте и проявляются в увеличении потребности граждан в архивной информации. Последствия такого рода не поддаются обычным статистическим измерениям. Предполагается использовать систему показателей, характеризующих лишь текущие результаты деятельности архива, ее объемные показатели.
Оценка эффективности реализации программы производится ежегодно с целью уточнения степени решения задач и выполнения мероприятий программы.
Реализация мероприятий программы будет служить укреплению материально-технической базы архива, оснащению его современным специальным техническим оборудованием, совершенствованию обеспечения сохранности архивных документов. Являясь насущным требованием времени, внедрение и развитие новых автоматизированных архивных технологий станет приоритетным в работе архива.
Развитие информатизации архивного дела приведет к значительному улучшению деятельности муниципального архива, состояния государственного учета документов Архивного фонда города Ливны, научно-справочного аппарата к архивным документам. Будут существенно снижены затраты и время на выполнение традиционных видов архивных работ, повышена оперативность получения архивной информации и доступность информационных архивных ресурсов, сокращены сроки исполнения запросов организаций и граждан.
В целях укрепления кадров и повышения их профессиональной подготовки сотрудники архива будут проходить стажировки (курсы повышения квалификации) по современным вопросам развития архивного дела, внедрения новых архивных информационных технологий и эксплуатации современного сложного архивного оборудования.
В целом, в результате реализации поставленных целей и задач можно прогнозировать высокую социальную эффективность программы.
Целевые показатели и индикаторы целевой программы приведены в приложении № 2 (не приводится).





Приложение № 1
к муниципальной программе
"Развитие архивного дела в городе Ливны
Орловской области на 2014 - 2017 годы"

ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
РЕАЛИЗАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
В ГОРОДЕ ЛИВНЫ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2014 - 2017 ГОДЫ"

№ N
Перечень мероприятий
Исполнители мероприятий
Объем финансирования (тыс. рублей)
Сроки исполнения мероприятий (годы)
Источник финансирования
Всего
В том числе по годам
Ожидаемый конечный результат
2014
2015
2016
2017
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Цель: совершенствование архивного дела в городе Ливны
Задача № 1. Создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов в помещениях архива
1.1. Обеспечение безопасности Архивного фонда города Ливны
1.1.1
Приобретение и установка сплит-системы (кондиционер) в архивохранилище
администрация
19500
19500
-
-
-
2014
Обеспечение температурно-влажностного режима в архивохранилище
1.1.2
Приобретение и установка психрометров в архивохранилищах
администрация
2000
2000
-
-
-
2014
Осуществление контроля за соблюдением нормативных режимов хранения
1.1.3
Установка оконных блоков в помещении муниципального архива
администрация
91000
18000
34000
39000
-
2014 - 2016
Обеспечение нормативных режимов хранения документов
1.1.4
Приобретение оборудования для реставрационных работ "vash-Archive"-H для переплета документов на нитку по Госту
администрация
19500
-
-
19500
-
2016
Улучшение физического состояния документов с повреждениями основы

Приобретение расходных материалов для реставрационных работ (папка для переплета)
администрация
5000
-
-
5000
-
2016

1.1.5
Проведение картонирования архивных фондов (приобретение архивных коробов в кол-ве 1300 шт.)
администрация
35000

10000
10000
15000
2014 - 2017
Обеспечение нормативных условий хранения документов
1.1.6
Проведение обследования состояния сохранности документов в органах местного самоуправления и источниках комплектования муниципального архива
администрация
-
-
-
-
-
2014 - 2017
Обеспечение сохранности документов организаций - источников комплектования
Мероприятия осуществляются за счет основной деятельности
1.1.7
Комплектование архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления и источников комплектования, а также дифференцированный прием документов по личному составу от ликвидированных организаций города
администрация
-
-
-
-
-
2014 - 2017
Обеспечение сохранности документов Архивного фонда города Ливны
Мероприятия осуществляются за счет основной деятельности
Расчет стоимости произведен оценочным методом по результатам анализа коммерческих предложений, прайс-листов юридических лиц, работающих в сфере установки систем кондиционирования, спецоборудования, продажи архивных коробов
Задача № 2. Укрепление материально-технической базы муниципального архива
2.1
Поддержание в рабочем состоянии помещения муниципального архива по ул. Дружбы Народов, 163 (проведение текущего ремонта в архивохранилище, в помещении для приема посетителей)
администрация
21000
-
-
21000
-
2016
Обеспечение нормативных режимов хранения документов
Обеспечение требований Административного регламента предоставления муниципальной услуги
2.2
Оборудование помещения для приема письменных обращений граждан офисной мебелью
администрация
8500
-
8500
-
-
2015
Обеспечение требований к порядку выполнения административных процедур по исполнению муниципальной услуги
2.3
Приобретение архивных металлических стеллажей и их установка (3 шт.)
администрация
10500
10500
-
-
-
2014
Обеспечение нормативных условий хранения документов архива
2.4
Приобретение фотоаппарата
администрация
15000
-
15000
-
-
2015
Комплектование Архивного фонда города фотодокументами по истории города
Расчет стоимости произведен оценочным методом по результатам анализа прайс-листов торговых компаний
Задача № 3. Развитие информатизации архивного дела: совершенствование учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда города Ливны, повышение эффективности использования архивных документов в интересах государства, общества, граждан
3.1
Приобретение для архивного отдела факс-аппарата и расходных материалов
администрация
5500
-
-
5500
-
2016
Возможность приема в архив запросов
3.2
Создание и поддержание на сайте администрации города Ливны страницы архивного отдела
администрация
-
-
-
-
-
2014 - 2017
Возможность приема в архив запросов в электронном виде и использование базы данных
Мероприятие осуществляется за счет основной деятельности
3.3
Приобретение Визуализатора архива "viar" для оцифровки документов
администрация
25000
25000
-
-
-
2014
Создание фонда пользования (оцифровка документов)
3.4
Приобретение планетарного сканера
администрация
300000
-
-
-
300000
2017
Обеспечение доступа физических и юридических лиц к информационным ресурсам
3.5
Издание справочника по фондам муниципального архива (издательские работы)
администрация
7500
-
7500
-
-
2015
Оптимизация поиска архивной информации, улучшение условий доступа к информационным ресурсам
3.6
Приобретение автоматизированных рабочих мест (персональный компьютер, МФУ) в кол-ве 2 ед.
администрация
50000
25000
25000
-
-
2014 - 2015
Обеспечение полноценного функционирования Федерального программного обеспечения "Архивный фонд"
Расчет стоимости оборудования произведен оценочным методом по результатам анализа коммерческих предложений торговых компаний
Расчет стоимости издания справочника произведен оценочным методом по результатам прайс-листов компаний, оказывающих полиграфические услуги, и будет уточняться с учетом определения тиража издания и художественного оформления
Задача № 4. Укрепление кадрового потенциала, повышение профессионального уровня архивных работников
4.1
Направление сотрудников архива на курсы повышения квалификации на базе отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
администрация
30000
-
-
-
30000
2017
Повышение уровня профессиональной подготовки сотрудников архива
Расчет стоимости обучения сотрудников архива произведен по существующим ценам курсов повышения квалификации, организуемых Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета (г. Москва) и отраслевым центром повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (г. Москва). Стоимость обучения 1 человека на двухнедельных курсах составляет от 30 тыс. руб.

ИТОГО по программе, в том числе по годам

645000
100000
100000
100000
345000



------------------------------------------------------------------