МЦЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

РЕШЕНИЕ
от 19 декабря 2013 г. № 631-МПА

О ПОЛОЖЕНИИ
"О КОМИТЕТЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОЙ РАБОТЫ,
ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МЦЕНСКА"

Принято
решением Мценского городского
Совета народных депутатов
19 декабря 2013 года
Список изменяющих документов
(в ред. Решения Мценского городского Совета
народных депутатов от 19.03.2015 № 731-МПА)

1. Утвердить Положение "О комитете организационно-кадровой работы, информатизации и делопроизводства администрации города Мценска" (приложение).
2. Признать утратившими силу решения Мценского городского Совета народных депутатов:
1) от 18 ноября 2010 года № 63/841-ГС "О принятии решения "О Положении о комитете организационно-правовой работы и делопроизводства администрации города Мценска";
2) от 19 ноября 2010 года № 372-МПА "О Положении о комитете организационно-правовой работы и делопроизводства администрации города Мценска".
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования, но не ранее 1 февраля 2014 года.

Председатель
Мценского городского
Совета народных депутатов
Ю.В.СУДАРИКОВ

Глава города Мценска
С.С.ВОЛКОВ





Приложение
к решению
Мценского городского
Совета народных депутатов
от 19 декабря 2013 г. № 631-МПА

ПОЛОЖЕНИЕ
"О КОМИТЕТЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОЙ РАБОТЫ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МЦЕНСКА"
Список изменяющих документов
(в ред. Решения Мценского городского Совета
народных депутатов от 19.03.2015 № 731-МПА)

Статья 1. Общие положения

1. Комитет организационно-кадровой работы, информатизации и делопроизводства администрации города Мценска (далее по тексту - Комитет) является структурным подразделением администрации города Мценска.
2. В своей деятельности Комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Орловской области, Уставом города Мценска, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Мценска, Регламентом работы администрации города Мценска и настоящим Положением.
3. Комитет в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации города Мценска.
4. В структуру Комитета входят:
1) организационно-кадровый отдел;
2) отдел информационно-документационного и хозяйственного обеспечения.
5. Комитет в своей деятельности подчиняется непосредственно главе города Мценска.
6. Решение о реорганизации и ликвидации Комитета принимает Мценский городской Совет народных депутатов по представлению главы города Мценска.

Статья 2. Задачи Комитета

Основными задачами Комитета являются:
1) организационное, кадровое, документационное, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности администрации города Мценска по решению вопросов местного значения и других вопросов, относящихся к полномочиям администрации города Мценска;
2) обеспечение реализации на территории города Мценска прав граждан и юридических лиц в области правоотношений, связанных с реализацией гражданами Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления;
3) организация и ведение делопроизводства в администрации города Мценска, за исключением структурных подразделений, имеющих статус юридических лиц;
4) осуществление контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях администрации города, имеющих статус юридического лица;
5) внедрение современных информационно-коммуникационных технологий, организация и осуществление мероприятий по компьютеризации деятельности органов местного самоуправления;
6) координирование работ по созданию, развитию и эксплуатации единой информационно-коммуникационной системы администрации города Мценска, а также реализации прав граждан и организаций на доступ к информации;
7) координация мероприятий по внедрению электронного документооборота администрацией г. Мценска и предоставлению муниципальных услуг в электронном виде;
8) реализация организационных и контрольных мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах администрации города.

Статья 3. Функции Комитета

Функциями Комитета являются:
1) подготовка совещаний, торжественных собраний;
2) организация работы по взаимодействию и осуществлению связей администрации города Мценска с Мценским городским Советом народных депутатов, избирательной комиссией Орловской области и территориальной избирательной комиссией города Мценска, общественными организациями, политическими партиями;
3) подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации г. Мценска и других документов по награждению в связи со знаменательными датами и торжественными событиями, осуществление связи с отделом наград и геральдики Управления региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;
4) подготовка распоряжений и постановлений администрации города Мценска и других документов в целях проведения мероприятий по обеспечению на территории города Мценска выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в пределах полномочий, установленных действующим законодательством;
5) рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам работы структурных подразделений администрации города Мценска, внесение на рассмотрение главы города Мценска заключений и предложений по вопросам деятельности руководителей структурных подразделений;
6) осуществление связи с органами территориального общественного самоуправления; оказание методической помощи органам территориального общественного самоуправления;
7) осуществление календарного, перспективного планирования работы администрации города Мценска;
8) проведение работы по созданию резерва кадров в соответствии с действующим законодательством;
9) подготовка предложений по реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе города Мценска;
10) организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
11) организация проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу и при ее прохождении;
12) организация проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и расходах, представленных муниципальным служащим;
13) разработка планов и организация учебы, подготовка мероприятий по повышению квалификации муниципальных служащих администрации города Мценска;
14) размещение на официальном сайте администрации города Мценска информации, подлежащей опубликованию в сети Интернет;
15) обеспечение технической поддержки, развития и сопровождения Интернет-сайта администрации города Мценска;
16) формирование регистра муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде;
17) обеспечение эффективного использования и непрерывного функционирования средств и систем информатизации и связи, информационных систем и технологий;
18) определение спецификации средств компьютерной и копировально-множительной техники, связи, приобретаемых для обеспечения администрации города Мценска;
19) подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с информатизацией и обеспечением информационной безопасности администрации г. Мценска;
20) поддержание в исправном техническом состоянии и обеспечение непрерывного функционирования системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) между администрацией города Мценска и сторонними организациями в целях оказания муниципальных услуг;
21) осуществление контроля над эффективностью предусмотренных мер защиты информации от несанкционированного доступа;
22) проведение периодических плановых и внеплановых проверок информационной безопасности в структурных подразделениях администрации города Мценска с составлением заключений по результатам;
23) подготовка материалов к совещанию при главе города Мценска и участие в разработке проектов распоряжений и постановлений администрации города Мценска по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;
24) организация проведения аттестации муниципальных служащих;
25) организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием и по поручению главы города Мценска;
26) ведение личных дел, трудовых книжек, трудовых договоров, личных карточек сотрудников администрации города Мценска, Реестра муниципальных служащих администрации города Мценска;
27) подготовка проектов распоряжений администрации города Мценска по кадровым вопросам и составление ежегодного графика отпусков;
28) организация и подготовка отчетов главы города Мценска перед Мценским городским Советом народных депутатов и населением г. Мценска;
29) составление отчетов по кадровым вопросам;
30) прием, учет, регистрация и отправка (направление) входящих (поступающих) и исходящих (отправляемых) документов;
31) учет (регистрация) и хранение документов, создающихся в результате деятельности администрации города Мценска;
32) передача документов на рассмотрение главе города Мценска или его заместителям и после получения соответствующих письменных указаний (резолюций) - непосредственно исполнителям;
33) контроль над прохождением и сроками рассмотрения и исполнения постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Орловской области, администрации города Мценска и решений Мценского городского Совета народных депутатов, поручений главы города Мценска и его заместителей;
34) подготовка проекта номенклатуры дел администрации города Мценска;
35) проведение справочно-информационной работы, т.е. поиск и выдача работникам администрации города документов и текущих дел в пределах объема документов, хранящихся в отделе информационно-документационного и хозяйственного обеспечения, и контроль за их возвратом;
36) ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, передача их на архивное хранение, отбор и уничтожение документов, не подлежащих дальнейшему хранению;
37) анализ и информирование главы города Мценска об исполнении документов и поручений;
38) анализ и составление отчетности о количественном и качественном составе документооборота и об исполнении документов, передача указанной отчетности в органы государственной власти Орловской области;
39) организация проведения личного приема руководителями органов исполнительной государственной власти Орловской области, депутатами Орловского областного Совета народных депутатов; обеспечение условий для приема избирателей депутатами Мценского городского Совета народных депутатов;
40) разработка графиков, организация и проведение личного приема граждан главой города Мценска, его заместителями, начальниками управлений и комитетов, отделов;
41) подготовка проектов распоряжений по техническому обеспечению деятельности администрации города Мценска и общегородских мероприятий;
42) обеспечение структурных подразделений администрации города бланками постановлений, распоряжений, писем, удостоверений личности и т.п.;
43) обеспечение работников администрации города Мценска (в пределах своей компетенции) канцелярскими принадлежностями, хозтоварами;
44) информационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием и по поручению главы города Мценска;
45) оформление и учет выданных и возвращенных удостоверений личности работников администрации города Мценска;
46) ведение протоколов совещаний при главе города Мценска и оперативных совещаний;
47) организация работы приемной главы города Мценска и первого заместителя главы администрации города;
48) хранение Устава города Мценска, решений о внесении изменений в него;
49) ведение табеля рабочего времени;
50) организация проведения работ по оформлению здания администрации города Мценска к праздникам и его уборке:
- кабинетов и помещений здания администрации города Мценска;
- закрепленной прилегающей к зданию администрации города Мценска территории;
51) обеспечение транспортного обслуживания служебных поездок работников администрации города Мценска;
52) утратил силу. - Решение Мценского городского Совета народных депутатов от 19.03.2015 № 731-МПА;
53) подготовка ежедневной оперативной информации о состоянии дел в городе Мценске;
54) проведение работы по заключению договоров на техническое обслуживание и ремонт здания администрации города Мценска, инженерных сетей, оргтехники;
55) ведение Реестра и хранение 1-го экземпляра договоров (муниципальных контрактов), подписанных главой города Мценска и зарегистрированных в отделе информационно-документационного и хозяйственного обеспечения;
56) хранение и опубликование, доведение до исполнителей решений Мценского городского Совета народных депутатов, подписанных главой города Мценска;
57) заверение подписью начальника отдела информационно-документационного и хозяйственного обеспечения или главного специалиста данного отдела печатью "Для документов" копий постановлений, распоряжений администрации города Мценска, главы города Мценска, копий решений Мценского городского Совета народных депутатов, подписанных главой города Мценска, и выписки из них, а также заверение копий других документов, принимаемых администрацией города Мценска и подписанных главой города Мценска на основании представленного подлинника;
58) осуществление контроля за работой работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации города Мценска (коменданта, машинистки, рабочих, дворников, уборщиков помещений);
59) заключение трудовых договоров с руководителями муниципальных учреждений города Мценска, внесение в них изменений и дополнений.

Статья 4. Права и обязанности Комитета

1. Комитет для осуществления возложенных на него задач имеет право:
1) подготавливать проекты нормативных правовых актов администрации города Мценска и других документов в пределах своей компетенции;
2) согласовывать и вносить предложения в установленном порядке по изменению нормативных правовых актов органов местного самоуправления г. Мценска в пределах своей компетенции;
3) требовать от структурных подразделений администрации города Мценска предоставлять документы, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и другими локальными нормативными актами и в установленные сроки;
4) подготавливать проекты запросов, писем, направляемых администрацией города Мценска по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.
2. Работники Комитета обязаны:
1) строго руководствоваться при выполнении своих должностных обязанностей действующим законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, правовыми актами органов местного самоуправления г. Мценска, настоящим Положением и должностными инструкциями, утвержденными главой города Мценска;
2) не использовать служебную информацию в личных целях;
3) соблюдать требования действующих нормативных правовых актов, регулирующих их обязанности;
4) соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой.

Статья 5. Организация работы Комитета

1. Непосредственное руководство Комитетом осуществляет председатель комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города Мценска. Председатель и работники Комитета являются муниципальными служащими.
2. Должностные инструкции работников Комитета утверждает глава города Мценска.
3. Отделы в составе Комитета возглавляют начальники отделов, назначаемые на должность главой города Мценска и подчиняющиеся непосредственно председателю Комитета.
4. Председатель Комитета:
1) руководит деятельностью Комитета и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Комитет задач и функций;
2) визирует проекты постановлений и распоряжений администрации города Мценска и другие документы по вопросам, входящим в компетенцию Комитета, а также проекты решений, вносимых на рассмотрение Мценского городского Совета народных депутатов;
3) при необходимости перераспределяет должностные обязанности между сотрудниками Комитета в соответствии с задачами, возложенными на Комитет и отделы в частности;
4) вносит предложения главе города Мценска о поощрении работников Комитета и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
5) участвует в совещаниях при главе города Мценска и коллегиальных органов, образованных распоряжениями администрации города Мценска;
6) отчитывается о работе Комитета;
7) готовит проекты должностных инструкций работников Комитета;
8) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
5. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет начальник одного из отделов, входящих в состав Комитета, по распоряжению администрации города Мценска.
6. Работники Комитета несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и действующим законодательством.


------------------------------------------------------------------